Description :
Une entreprise recherche un assistant administratif h/f en alternance.
Tâches :
- Accueil physique et téléphonique
- Affichage des locaux (Infos internes, Qualité, Gestion des salles, évènements)
- Commande des fournitures
- Assurer la conception et le suivi du dossier administratif du bénéficiaire
- Scanner et classer des documents des dossiers stagiaires sur le SharePoint
- Concevoir et tenir à jour des tableaux de bords et fichiers de suivi de l’activité pour chaque dispositif
- Préparation des éléments de facturation pour transmission à la secrétaire de territoire
- Créer et/ou saisir des données sous bases de données ou logiciel métier internes et sur plateformes externes
- Contribution à la conformité qualité des documents administratifs
Prérequis :
- Expérience dans le domaine
- Connaissance des logiciels
Contrat :
- Apprentissage
Localisation :
- TOULON
Personne à contacter : m.aittagadirt@mljt.fr
